Κάθε εταιρεία που δραστηριοποιείται διεθνώς είναι εξοικειωμένη με τους Incoterms - και βασίζεται σε αυτούς - καθώς καθορίζουν τις αντίστοιχες υποχρεώσεις του πωλητή και του αγοραστή σε μια εμπορική συναλλαγή. Ως συμβαλλόμενο μέρος, μπορείτε ελεύθερα να διαπραγματευτείτε τους όρους αγοράς ή πώλησης με εταιρείες από όλο τον κόσμο, αλλά οι πρακτικές και οι ερμηνείες μπορεί να διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Χάρη στους Incoterms, οι υποχρεώσεις όλων είναι σαφείς και το εμπόριο γίνεται ευκολότερο. Ας αποκρυπτογραφήσουμε τα πάντα σχετικά με αυτούς τους εμπορικούς κανόνες που ισχύουν σε όλο τον κόσμο.
Τι είναι οι Incoterms;
Οι Incoterms, ή αλλιώς Διεθνείς Εμπορικοί Όροι, είναι κανόνες που καταρτίστηκαν από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (ICC) το 1936 για να διέπουν το διεθνές εμπόριο, ιδίως όσον αφορά την παράδοση αγαθών. Καθορίζουν την κατανομή των ευθυνών μεταξύ αγοραστή και πωλητή, ιδίως όσον αφορά τη μεταφορά, την ασφάλιση, τις τελωνειακές διατυπώσεις, τους δασμούς, τους φόρους και τη μεταφορά κινδύνων.
Αυτοί οι τυποποιημένοι εμπορικοί όροι είναι κρίσιμοι για κάθε εταιρεία που εμπλέκεται στη διεθνή ανταλλαγή αγαθών, καθώς παρέχουν μια παγκόσμια γλώσσα για το διεθνές εμπόριο, με κανόνες που αναγνωρίζονται και γίνονται αποδεκτοί παγκοσμίως. Λάβετε υπόψη ότι ισχύουν μόνο για φυσικά αγαθά, εξαιρουμένων των υπηρεσιών και των άυλων αγαθών, και θα αποτελούν την αναφορά σε περίπτωση διαφοράς.
Οι Incoterms χρησιμοποιούνται κυρίως για να απαντήσουν στα ακόλουθα ερωτήματα:
- Ποιος είναι υπεύθυνος για τα έξοδα αποστολής;
- Ποιος ασφαλίζει και ποιος πληρώνει τα έξοδα ασφάλισης;
- Ποιος είναι υπεύθυνος για τα έξοδα εισαγωγής;
- Ποιος πρέπει να χειρίζεται τον εκτελωνισμό;
- Ποιος αναλαμβάνει ποιες υποχρεώσεις και για ποια μεταφορά;
- Ποιος χρειάζεται να λάβει τα δικαιολογητικά για τα εμπορεύματα;
- Ποιος ενημερώνει τον άλλον, πότε και πώς;
- Ποιος καθορίζει τη μέθοδο συσκευασίας;
- Πότε λαμβάνει χώρα η μεταβίβαση του κινδύνου;
Πρέπει να σημειωθεί ότι συνήθως ο πωλητής ορίζει τους Incoterms του και τους προσδιορίζει στο εμπορικό του τιμολόγιο μαζί με τον κωδικό HS, ο οποίος χρησιμοποιείται από τα τελωνεία για την ταξινόμηση προϊόντων προκειμένου να καθοριστούν οι τελωνειακοί δασμοί, μεταξύ άλλων.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τους Incoterms;
Τα οφέλη φαίνονται προφανή, αλλά αξίζει να διευκρινιστεί η έκτασή τους. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τους Incoterms για διάφορους βασικούς λόγους:
Διευκρίνιση ευθυνών
Οι Incoterms επιτρέπουν στους αγοραστές και τους πωλητές να ορίζουν με σαφήνεια τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε μέρους σε κάθε στάδιο της μεταφοράς αγαθών, μειώνοντας τον κίνδυνο παρεξηγήσεων και διαφορών.
Μείωση του κινδύνου δικαστικών διαφορών
Χρησιμοποιώντας τυποποιημένους, διεθνώς αναγνωρισμένους όρους, οι εταιρείες μπορούν να αποφύγουν διαφορές που ενδέχεται να προκύψουν λόγω πολιτισμικών ή γλωσσικών διαφορών, οι οποίες μπορεί να είναι δαπανηρές και χρονοβόρες.
Βελτιστοποίηση του κόστους
Καθορίζοντας ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε μέρος της διαδικασίας εφοδιαστικής, οι εταιρείες μπορούν να ελέγχουν καλύτερα το κόστος τους και να σχεδιάζουν τους προϋπολογισμούς τους.
Εγγύηση συμμόρφωσης με τη νομοθεσία
Οι Incoterms συμμορφώνονται με τις διεθνείς εμπορικές πρακτικές και συχνά απαιτούνται σε διεθνείς συμβάσεις πωλήσεων, διασφαλίζοντας ότι οι συναλλαγές συμμορφώνονται με τα ισχύοντα νομικά πρότυπα.
Διευκόλυνση των διαπραγματεύσεων
Παρέχοντας ένα πλαίσιο με σαφείς, προκαθορισμένες βάσεις, οι Incoterms καθιστούν δυνατή τη διεξαγωγή εμπορικών διαπραγματεύσεων με ίσο επίπεδο πληροφοριών που μπορεί να γίνει κατανοητό από όλους.
11 Incoterms, ομαδοποιημένοι σε δύο οικογένειες
Υπάρχουν 11 Incoterms, κωδικοποιημένοι με τρία γράμματα και ομαδοποιημένοι σε δύο κύριες οικογένειες, ανάλογα με το χρησιμοποιούμενο μέσο μεταφοράς: αυτούς που ισχύουν για όλα τα μέσα μεταφοράς και αυτούς που αφορούν ειδικά τις θαλάσσιες και ποτάμιες μεταφορές
Incoterms που ισχύουν για όλα τα μέσα μεταφοράς
EXW (Ex Works): ο πωλητής διαθέτει τα εμπορεύματα στις εγκαταστάσεις του σε καθορισμένη ημερομηνία. Ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για ολόκληρη τη διαδικασία, τόσο όσον αφορά το κόστος όσο και τον κίνδυνο. Ο αγοραστής πρέπει να οργανώσει και να πληρώσει για τη μεταφορά, να φροντίσει για τις διατυπώσεις εξαγωγής και εισαγωγής και να φέρει
όλα τα σχετικά έξοδα και φόρους.
FCA (Free Carrier): ο πωλητής παραδίδει τα εμπορεύματα σε έναν μεταφορέα που έχει ορίσει ο αγοραστής. Οι διατυπώσεις και τα έξοδα εξαγωγής βαρύνουν τον πωλητή, με τον αγοραστή να αναλαμβάνει το κόστος και τους κινδύνους από τη στιγμή που τα εμπορεύματα παραλαμβάνονται από τον μεταφορέα.
CPT (Carriage Paid To): ο πωλητής πληρώνει για τη μεταφορά μέχρι ένα συμφωνημένο σημείο, αλλά ο κίνδυνος μετατίθεται στον αγοραστή όταν τα εμπορεύματα παραδίδονται στον πρώτο μεταφορέα.
CIP (Μεταφορά και Ασφάλιση Πληρωμένη Μέχρι): Η αρχή είναι η ίδια με την CPT, εκτός από το ότι ο πωλητής υποχρεούται να παρέχει ασφάλιση που καλύπτει τον κίνδυνο απώλειας ή ζημιάς.
DAP (Παραδόθηκε στον Τόπο ή "Rendu au lieu de destination"): Ο πωλητής αναλαμβάνει τα
κόστη μεταφοράς και τους κινδύνους μέχρι τον συμφωνημένο τόπο παράδοσης, αλλά όχι τις τελωνειακές διατυπώσεις.
DPU (Παραδόθηκε στον Τόπο Εκφορτωμένο): Ο πωλητής παραμένει υπεύθυνος για τη μεταφορά και εκφόρτωση των αγαθών στον συμφωνημένο τόπο - σημειώστε ότι αυτός είναι ο μόνος Incoterm που απαιτεί από τον πωλητή να χειριστεί την εκφόρτωση. Ο πωλητής είναι επίσης υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό, αλλά ο αγοραστής διαχειρίζεται τον εκτελωνισμό και τα σχετικά έξοδα.
DDP (Παραδόθηκε με Πληρωμή Δασμού): Ο πωλητής είναι υπεύθυνος για όλα τα έξοδα και τις διατυπώσεις μέχρι την τελική παράδοση, συμπεριλαμβανομένου του εκτελωνισμού.
Incoterms ειδικά για θαλάσσιες και ποτάμιες μεταφορές
FAS (Ελεύθερη Παράπλευρη Μεταφορά): Ο πωλητής αναλαμβάνει τα έξοδα μεταφοράς μέχρι το λιμάνι φόρτωσης και χειρίζεται τις διατυπώσεις εξαγωγής. Ο αγοραστής αναλαμβάνει τα έξοδα και τους κινδύνους μόλις τα εμπορεύματα τοποθετηθούν στην αποβάθρα, έτοιμα για φόρτωση.
FOB (Ελεύθερη Επί Πλοίου): Σε αυτήν την περίπτωση, ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τη φόρτωση, μετά την οποία μεταφέρονται τα έξοδα και οι κίνδυνοι.
CFR (Κόστος και Μεταφορικό Εμπόριο): Ο πωλητής πληρώνει το κόστος μεταφοράς μέχρι το λιμάνι προορισμού (μη συμπεριλαμβανομένης της εκφόρτωσης) και πρέπει να πληρώσει τους σχετικούς δασμούς και φόρους, αλλά ο κίνδυνος μεταφέρεται μόλις τα εμπορεύματα επιβιβαστούν στο πλοίο.
CIF (Κόστος, Ασφάλιση και Μεταφορικό Εμπόριο): Η ίδια αρχή με την CFR, αλλά με την προσθήκη ασφάλισης που καταβάλλεται από τον πωλητή, η οποία πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον την τιμή των εμπορευμάτων συν 10%.
EXW: ο πιο συμφέρων Incoterm για τον πωλητή!
Εάν προετοιμάζεστε να εξαγάγετε αγαθά στο εξωτερικό και οι διαπραγματεύσεις σας το επιτρέπουν, μη διστάσετε να σημειώσετε EXW στο τιμολόγιό σας: το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προετοιμάσετε τα δέματα στις εγκαταστάσεις σας.
Οι Incoterms αλλάζουν!
Φυσικά, οι κανόνες που διέπουν το διεθνές εμπόριο πρέπει να προσαρμοστούν σε έναν μεταβαλλόμενο κόσμο. Μετά τους Incoterms 2010, δημοσιεύτηκε μια νέα έκδοση το 2020, η οποία θα παραμείνει η αναφορά μέχρι να δημοσιευτεί μια νέα έκδοση. Η έκδοση του 2020 εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σήμερα. Πρέπει να σημειωθεί ότι εξακολουθεί να είναι δυνατή η χρήση της έκδοσης του 2010, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό ορίζεται ρητά κατά τις διαπραγματεύσεις, ώστε να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών.
Οι σημαντικότερες αλλαγές το 2020 περιλαμβάνουν την εισαγωγή του όρου DPU για την αντικατάσταση του προηγούμενου όρου DAT (Delivered at Terminal), αντανακλώντας την αυξανόμενη σημασία των παραδόσεων σε τοποθεσίες εκτός των τερματικών σταθμών, όπως αποθήκες ή εργοστάσια. Ο όρος FCA έχει επίσης τροποποιηθεί ώστε να επιτρέπει τη χρήση μιας επιλογής πιστωτικής επιστολής για τη διευκόλυνση των συναλλαγών για τους πωλητές.
Σε γενικές γραμμές, οι Incoterms 2020 δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στην ασφάλεια των αγαθών και στην ευελιξία των όρων για την κάλυψη των διαφορετικών αναγκών των εταιρειών, ιδίως όσον αφορά την ασφάλιση και τις τελωνειακές διατυπώσεις.
Η διάκριση αναχώρησης / άφιξης
Οι εξωτερικές πωλήσεις περιλαμβάνουν οκτώ Incoterms (στην κύρια μεταφορά, τα εμπορεύματα ταξιδεύουν με κίνδυνο του αγοραστή):
Όσον αφορά τις πωλήσεις κατά την άφιξη, εμπλέκονται τρεις Incoterms (στην κύρια μεταφορά, τα εμπορεύματα ταξιδεύουν με κίνδυνο του πωλητή): DAP / DPU / DDP
Πολυτροπικοί Incoterms: EXW / FCA / CPT / CIP
Θαλάσιοι Incoterms: FAS / FOB / CFR / CIF
Για τη βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής και την αποφυγή πολλών πιθανών παρεξηγήσεων κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων από τη μία χώρα στην άλλη, οι Incoterms έχουν γίνει απαραίτητοι, ειδικά δεδομένης της κλίμακας και της ταχύτητας των σημερινών εμπορικών ροών. Οι Incoterms δεν απλοποιούν μόνο τις συναλλαγές: βοηθούν επίσης στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης μεταξύ των εμπορικών εταίρων, ενισχύοντας μακροχρόνιες και ευημερούσες εμπορικές σχέσεις.
Εκτός από τη χρήση τους, και για να προστατεύσετε τα συμφέροντά σας (και ιδιαίτερα τα περιθώρια κέρδους σας), μην ξεχνάτε να διασφαλίζετε την πληρωμή των τιμολογίων σας, επειδή η νομική δράση κατά μιας ξένης εταιρείας είναι περίπλοκη και οι πιθανότητες επιτυχίας εξαιρετικά αβέβαιες. Για να διασφαλίσετε την ηρεμία σας, μπορείτε να συνάψετε ασφάλιση πίστωσης και, ταυτόχρονα, να ζητήσετε έρευνα για την οικονομική υγεία του αντισυμβαλλομένου, ακόμη και πριν από τη σύναψη εμπορικής συνεργασίας. Ο χρησιμοποιούμενος incoterm θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στους γενικούς όρους και προϋποθέσεις πώλησης.
Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας